إعلان وظيفة مسؤول/ة اداري/ة ومشتريات

مركز المرأة للإرشاد القانوني والاجتماعي

إعلان وظيفة مسؤول/ة اداري/ة ومشتريات

Ref #: WCLAC/2023/03

 

يهدف مركز المرأة للإرشاد القانوني والاجتماعي (WCLAC) ، وهو جمعية فلسطينية مستقلة غير ربحية  تأسست عام 1991 من أجل العمل على تغيير واقع التمييز القائم ضد المرأة إلى المساهمة في بناء مجتمع فلسطيني ديمقراطي قائم على أساس مبادئ المساواة بين الجنسين والعدالة الاجتماعية، ويعمل في إطار أجندة نسوية واضحة تقوم على المعايير الدولية لحقوق الإنسان. يسعى المركز إلى ملئ الشاغر الوظيفي لإشغال منصب مسؤول/ة اداري/ة ومشتريات Procurement & Admin Officer وفق المؤهلات التالية:

 

الموقع في المؤسسة: هذه الوظيفة ستكون تحت الإشراف المباشر للمديرة المالية والادارية

مكان العمل: رام الله

نوع الوظيفة: دوام كامل

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة احتياجات المركز من المشتريات والتخطيط لعمليات الشراء وفق السياسات والاجراءات المعتمدة.
• طرح استدراجات العروض والعطاءات الخاصة بعمليات الشراء بحسب إجراءات العمل المعمول بها.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها لضمان الحصول على الأصناف والخدمات المطلوبة والأسعار المتفق عليها.
• التواصل المباشر مع الموردين لطلب وتوفير القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
• متابعة الاستلام للمشتريات من سلع وخدمات واعمال بالتنسيق مع الجهات الطالبة والتأكد من استكمال متطلبات تنفيذ التوريد.
• تحضير مسودة العقود والاتفاقيات الملزمة للمركز في معاملاته مع مقدمي الخدمات والموردين وبالمتابعة مع الوحدات ذات العلاقة والمستشار القانوني عند الحاجة.
• حفظ السجلات والملفات اللازمة للرقابة على عمليات الشراء وتنظيمها.
• القيام بزيارات ميدانية دورية لفروع المركز للاطلاع على احتياجات الفروع المختلفة من صيانة للمباني والمعدات ومشتريات الضيافة ومستلزمات مواد التنظيف.
• تحضير مسودات عقود الايجار واتفاقيات الصيانة والدعم الفني لنظم المعلومات الملزمة للمركز.
• المسؤولية عن عهد مفاتيح كافة فروع المركز ونظم المعلومات من لابتوبات، كاميرات، تليفونات وغيرها من أجهزة ومعدات.
• مسؤول/ة عن أعمال لجان المشتريات ولجان الاستلام والجرد لهذه المواد وتقديم التقارير الخاصة بها.
• اتخاذ التدابير اللازمة لحماية ممتلكات المركز من مخاطر السرقات، الحريق والتلف.
• المتابعة والاشراف على أداء موظفين/ات الخدمات المساندة وتقييم أدائهن بشكل سنوي.
• مسؤول/ة عن الجرد السنوي/ الدوري والإتلاف حسب اجراءات العمل.
• ادارة خطوط الهواتف الخلوية والأرضية، خدمات الانترنت حسب الأصول ومتابعة الأرصدة والدفعات وجودة الخدمة.
• المشاركة في عمليات التقييم المؤسسي والمتابعة الفاعلة مع المانحين للإجابة على كافة الاستفسارات.
• المساهمة الفاعلة في عملية تجنيد الأموال وذلك من خلال تقديم الدعم الاداري واللوجستي أثناء اعداد المقترحات والموازنات.

 

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس في العلوم الادارية
• خبرة 8 سنوات في مجال العمل الإداري والمشتريات.
• قدرة على التحليل واتخاذ القرار.

متطلبات اخرى:

•  اتقان اللغة العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
• القدرة على العمل في وقت الأزمات وضمن فريق والتفاعل الايجابي مع الزميلات والزملاء
• امكانية التنقل بين مدن الضفة الغربية
• مهارات اتصال وتواصل والتفاوض مع الفئات المستهدفة المختلفة والتعامل مع جميع فئات المجتمع ومؤسساته.
• مهارة استخدام الكمبيوتر وخاصة برنامج   Microsoft Office

• القدرة للعمل على عدة أهداف والقيام بعدة مهام ((Multi tasking

 

الية تقديم الطلبات :

للمعنين/ات بالوظيفة يرجى تعبئة نموذج طلب الوظيفة على الرابط الالكتروني www.wclac.org;  - في بند وظائف شاغرة – و ارسال الطلب مرفق مع السيرة الذاتية ورسالة تغطية توضح سبب اختيار العمل لدى مركز المرأة للإرشاد القانوني والاجتماعي، إلى البريد الالكتروني التالي job3@wclac.org  معنونة باسم الوظيفة ورقم الوظيفة ، مع العلم أن آخر موعد لإرسال الطلبات هو يوم الأحد 13/08/2023 . سيتم الاتصال بقائمة مختصرة فقط من المتقدمات.  والطلبات غير المطابقة للشروط لن تؤخذ بعين الاعتبار.

 

يعتذر المركز مسبقاً من المتقدمات/ين للوظيفة بحال لن يتم دعوتهن/م للمقابلة